Wniosek o rejestrację pojazdu

Każdy kierowca, który kupił samochód nowy lub używany, musi obowiązkowo zarejestrować pojazd na swoje nazwisko. Od 1 stycznia 2024 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące konieczności przerejestrowania nowo zakupionego auta. W tym artykule przedstawiamy procedurę rejestracji samochodu. 

Kto musi złożyć wniosek o rejestrację pojazdu?

Każdy nabywca pojazdu ma obowiązek zarejestrowania go w urzędzie. Przepis ten dotyczy zarówno nowych pojazdów nabytych w salonie, jak i tych używanych. Rejestracji może dokonać właściciel pojazdu (jeżeli właścicieli jest kilku, wszyscy muszą być obecni podczas procedury) lub osoba, która reprezentuje firmę (jeśli pojazd jest własnością firmy). Sprawę można załatwić także przez pełnomocnika. W przypadku zakupu nowego auta rejestrację można powierzyć właścicielowi salonu, w którym pojazd został nabyty. Od 1 stycznia 2024 roku rejestracja pojazdu powinna zostać dokonana w ciągu 30 dni od jego zakupu lub sprowadzenia go do Polski. 

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji pojazdu?

Rejestracja samochodu nowego i używanego przebiega podobnie. Przed wizytą w urzędzie należy zgromadzić wszelkie potrzebne dokumenty. Trzeba przygotować:

- wniosek o rejestrację pojazdu (który można pobrać i wypełnić w domu lub na miejscu w urzędzie),

- dokument, który potwierdzi, że jesteś właścicielem pojazdu (np. umowa kupna-sprzedaży lub faktura VAT za zakup),

- dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu (w przypadku samochodów używanych),

- potwierdzenia wniesienia wszystkich wymaganych opłat,

- świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje na temat pojazdu (w przypadku rejestracji nowego auta z salonu),

- dowód odprawy celnej (tylko jeśli pojazd został sprowadzony z państwa spoza Unii Europejskiej),

- dokument dotyczący zapłaty akcyzy (jeśli samochód został sprowadzony z innego państwa UE),

- dowód rejestracyjny (w przypadku kupna samochodu używanego, w dowodzie musi znajdować się wpis o ważnym badaniu technicznym. Jeśli nie ma ważnego badania, przegląd należy wykonać przed złożeniem wniosku w urzędzie. Podczas rejestracji należy wtedy złożyć zaświadczenie o jego pozytywnym wyniku),

- zagraniczny dowód rejestracyjny (tylko w przypadku samochodów używanych, które zostały sprowadzone z zagranicy. Konieczne jest także zaświadczenie o ważnym badaniu technicznym. Dokumenty w języku obcym muszą być obowiązkowo przetłumaczone na język polski). 

Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?

Wniosek o rejestrację pojazdu można pobrać na stronie rządowej i wypełnić w domu. W razie wątpliwości możemy też wypełnić formularz na miejscu w urzędzie. Wniosek musi zawierać dane osobowe właściciela oraz dane organu rejestrującego pojazd. Należy też pamiętać o umieszczeniu w nim daty i miejsca sporządzenia pisma. Jeżeli pojazd jest własnością firmy, w dokumencie musi znaleźć się adres siedziby przedsiębiorstwa oraz numer REGON. Ponieważ wzór wniosku ma charakter ogólny i jest taki sam dla wszystkich rodzajów żądań, niepotrzebne informacje należy skreślić. Następnie musimy więc określić, czy chodzi o rejestrację, czasową rejestrację, wyrejestrowanie, zawiadomienie o nabyciu pojazdu itd. Poniżej należy podać:

- rodzaj pojazdu oraz jego przeznaczenie (rodzaj określamy zawsze, a przeznaczenie tylko wtedy, gdy jest to pojazd inny niż osobowy),

- markę, typ i model pojazdu (informacje te uzyskuje się od sprzedawcy),

- rok produkcji (zarówno w przypadku aut nowych, jak i używanych),

- numer VIN/numer nadwozia, numer podwozia lub ramy,

- dotychczasowy numer rejestracyjny (w przypadku chęci przerejestrowania samochodu używanego),

- datę sprowadzenia z terytorium kraju członkowskiego UE (jeśli dotyczy).

- datę nabycia lub zbycia dotychczas zarejestrowanego samochodu.

Następnie należy wypisać listę dokumentów, które dołączamy do wniosku. Lista niezbędnych pism została przedstawiona powyżej. Następna informacja we wniosku dotyczy tablic rejestracyjnych i numeru rejestracyjnego pojazdu. Musimy określić, czy chcemy zachować dotychczasowy numer rejestracyjny oraz czy wnosimy o wydanie indywidualnych bądź zmniejszonych tablic rejestracyjnych. Na końcu wniosku znajduje się oświadczenie o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym oraz miejsce na podpis właściciela.

Ile kosztuje rejestracja pojazdu?

Koszt rejestracji samochodu zawiera kilka obowiązkowych opłat. Opłata za dowód rejestracyjny i komplet znaków legalizacyjnych wynosi 66,50 złotych. Wyrobienie nowych tablic rejestracyjnych kosztuje 80 złotych w przypadku samochodów i 40 zł w przypadku motocykli. Koszt indywidualnych tablic jest znacznie większy i wynosi 1000 zł. Łącznie zapłacimy więc 160 złotych bez względu na to, skąd nabyliśmy samochód. Przerejestrowanie samochodu z pozostawieniem dotychczasowego numeru kosztuje z kolei 66,50 zł.

Dowód rejestracyjny stały i tymczasowy

Dowód stały i tymczasowy to dokumenty, które potwierdzają dopuszczenie pojazdu do użytkowania. Stały dowód wydawany jest bezterminowo i stanowi najważniejszy dokument kierowcy. Uprawnia bowiem do legalnego poruszania się po drogach. Dowód tymczasowy jest natomiast potrzebny do jazdy przed otrzymaniem właściwego dokumentu. Można go uzyskać na 30 dni i w razie konieczności przedłużyć jego ważność o maksymalnie 14 dni.